Skillspaspoort

Wie is verantwoordelijk voor je gegevens

Deze site verwerkt niets op een server: alles gebeurt in je eigen browser. Stuur je je Skillspaspoort naar sbo@mindef.nl, dan is het SBO-programma van het Ministerie van Defensie verantwoordelijk voor die e-mail. Zie privacy.html voor de volledige verklaring.

Hoe start je

Ga naar de startpagina en kies "Vragenlijst" of "Gesprek met Sam". Beide doorlopen dezelfde zeven onderdelen: werk en opleiding, Verkorte Oriëntatie, Interesseprofiel, Richtingscan, soft skills, Taakfit, en overzicht en bevestiging. Ze leveren hetzelfde Skillspaspoort op, in ongeveer 25 minuten. Er is geen toestemmingsvakje: door te starten ga je akkoord met de werking zoals beschreven in de privacyverklaring.

Werk, opleiding en eigen skills

Bij werkervaring voeg je per functie je werkveld, je rol en de duur toe (maximaal 5 functies). Bij opleiding voeg je per opleiding het niveau en het vakgebied toe (maximaal 3 opleidingen). In het gesprek vraagt Sam na elke functie en na elke opleiding of er nog een is.

Bij de duur van een functie kies je uit vier klassen die op elkaar aansluiten: minder dan 2 jaar, 2 tot 4 jaar, 4 tot 6 jaar en 6 jaar of meer. Zit je precies op de grens van twee klassen, bijvoorbeeld op 4 jaar, kies dan de hogere klasse.

Bij talen kies je het niveau (A1 tot en met C2) en kun je elke taal toevoegen die je spreekt. In het gesprek vraagt Sam na Nederlands en Engels of je nog een andere taal wilt toevoegen.

Bij eigen skills zoek je in de lijst en vink je aan wat bij je past, tot maximaal 10 skills. Je hoeft niets te kiezen. Je kiest geen niveau: elke gekozen skill telt mee op niveau 2. Onder elke skill staat kort wat je kunt. Zijn er meer zinnen, dan klap je die uit met het knopje "i". De groepen met skills gaan één voor één open: opent een groep, dan sluit de vorige.

Verder gaan waar je gebleven was

Je browser bewaart je voortgang automatisch, alleen op je eigen apparaat, voor 24 uur. Kom je binnen die tijd terug op dezelfde pagina in dezelfde browser, dan wordt gevraagd of je verder wilt gaan waar je was gebleven. Kies je "Verder gaan", dan kom je terug op het onderdeel waar je was, met al je antwoorden. Na 24 uur wordt de voortgang automatisch gewist en begin je opnieuw.

Controleren, aanpassen en teruggaan

Voor je het Skillspaspoort maakt, zie je een overzicht van alles wat je hebt ingevuld: werk en opleiding, Over mijzelf, de Verkorte Oriëntatie, het Interesseprofiel, de Richtingscan, je antwoord op elke soft-skillsvraag en je Taakfit. Klopt er iets niet? Kies dan bij dat onderdeel "Wijzig". Je gaat naar dat onderdeel, past aan en komt met "Terug naar overzicht" weer in het overzicht. In het overzicht kun je ook met "Terug" naar het vorige onderdeel.

In het gesprek met Sam zie je hetzelfde overzicht. Wil je iets aanpassen, typ dan "terug" bij de volgende vraag. Bij de meeste vragen staat ook een knop "Terug".

Toetsenbord en voorlezen

Je kunt alles bedienen met het toetsenbord: Tab om naar de volgende keuze te gaan, Enter of spatie om te kiezen. In de vragenlijst staat bij elk onderdeel de knop "Lees dit onderdeel voor"; het gesprek heeft de knop "Vragen voorlezen" en bij elk bericht een luidsprekerknop. Voorlezen gebeurt op je eigen apparaat. In het gesprek verstuurt Enter je antwoord; met Shift en Enter samen maak je een nieuwe regel.

Direct je Skillspaspoort

Zodra je alle vragen hebt beantwoord en op "Maak mijn Skillspaspoort" klikt, wordt je Skillspaspoort meteen opgesteld, met vaste rekenregels in je eigen browser. Er is geen wachttijd en geen laadscherm dat op een server wacht.

Zo is je Skillspaspoort opgebouwd

Bovenaan staat je Skillsprofiel: je profieltype, je kern skillsclusters, je ideale werkomgeving en een uitgebreid skillsprofiel. Daarna volgen vijf lagen: interesses, richting, kunnen, voorkeuren en energie. Elke laag begint met een korte uitleg en begint in de pdf op een eigen pagina. Dan komen je persoonlijke beschrijving en een begrippenlijst, en als laatste de bijlage.

PDF downloaden

Op het eindscherm zie je je Skillspaspoort. De knoppen "Download als PDF" en de e-mailknop staan zowel bovenaan als onderaan. De bijlage staat onder het paspoort en is ingeklapt: klik erop om haar te tonen of te verbergen. Klik op "Download als PDF" om het bestand, met de bijlage erin, op te slaan op je eigen apparaat.

De bijlage bij je paspoort

Je Skillspaspoort bevat ook een bijlage: "Bijlage: skillsbewijs totaaloverzicht (zelfgerapporteerd)". Deze bijlage is afgeleid uit je eigen keuzes bij de skillsclusters, je werkervaring, je opleiding, je eigen skills (die tellen mee op niveau 2) en je antwoorden op de vragen over soft skills, met vaste rekenregels en zonder AI. Je downloadt de bijlage samen met je paspoort in dezelfde PDF.

De niveaus gaan van 0 tot en met 4. Een opleiding levert in de bijlage hooguit niveau 3 op: Mbo niveau 3 en 4, havo of vwo, hbo en wo leveren dus allemaal niveau 3 op. Niveau 4 kan alleen komen uit werkervaring van 6 jaar of meer, of uit een leidinggevende of coördinerende rol die een niveau hoger telt. Een skill krijgt altijd het hoogste niveau dat uit je antwoorden komt.

Achter elke skill in de bijlage staan de aspecten van die skill, met het niveau erachter (bijvoorbeeld WS-PV-V-1:3). Een aspect is een concreet onderdeel van een skill. Alle aspecten van een skill krijgen het niveau van die skill. Op het scherm zie je er per skill het aantal bij; in de pdf staat de volledige lijst. Zo kan het SBO-team je skills nauwkeuriger vergelijken met een functie.

Versturen naar sbo@mindef.nl

Heb je interesse in een baan bij Defensie? Download eerst je Skillspaspoort als PDF. Klik daarna op de knop om een e-mail te openen aan sbo@mindef.nl. Voeg zelf de gedownloade PDF toe als bijlage voordat je de e-mail verstuurt. Download je pdf voordat je de pagina sluit of ververst: het paspoort staat alleen in je browser en moet na verversen opnieuw gemaakt worden.

Je antwoorden wissen

Op het eindscherm kun je op elk moment kiezen voor "Wis mijn antwoorden en begin opnieuw". Dit wist direct je lokale voortgang op dit apparaat. Doe je dit niet, dan verdwijnt deze voortgang sowieso automatisch, uiterlijk na 24 uur.